Migración de datos
Migre desde el sistema que use hoy. Su historia completa, al centavo.
Tenemos tecnología propia de migración e importación de históricos: llevamos pólizas, socios, cuentas, créditos e inversiones desde SICAP, en cualquiera de sus versiones, o desde la base de datos de su proveedor actual. La contabilidad se concilia al centavo contra su cierre y cada diferencia queda explicada en un informe antes del arranque.
01 Desde qué sistemas
Desde su sistema, no desde cero.
Partimos del respaldo de su base de datos; no se recaptura nada. Si su sistema guarda la información en una base de datos o la puede exportar, nuestro método de migración se adapta a ella, sea cual sea el proveedor.
Trabajamos con
- MySQL y MariaDBDesde versiones de 2010 hasta las actuales
- SQL ServerRespaldos nativos o exportación
- OracleRespaldos nativos o exportación
- PostgreSQLLectura directa o respaldo
- FirebirdBases de sistemas cliente-servidor
- AccessArchivos .mdb y .accdb
- FoxPro y dBaseTablas .dbf, con su codificación
- Excel y CSVReportes oficiales, catálogos y listas
- Respaldos y volcadosArchivos .sql, .gz y .bak
- Otros motoresRevisamos su caso en el diagnóstico
El alcance exacto con su sistema —qué se migra y de qué tabla sale cada rubro— se lo confirmamos por escrito en el diagnóstico, antes de comprometer fechas.
Experiencia profunda con SICAP
Hemos migrado entidades con distintas versiones de SICAP —desde instalaciones con más de diez años hasta las más recientes—, cada una con su propia estructura de datos. Conocemos sus tablas, sus cierres y sus trampas.
Y desde cualquier otro proveedor
El método de cuadre es el mismo; lo que se adapta es la lectura de su base. Revisamos la estructura de su sistema, identificamos qué tabla manda en cada rubro y lo demostramos contra su contabilidad.
Sus reportes oficiales como prueba
Usamos las exportaciones en Excel de su balanza y de sus reportes de captación y cartera para comprobar cada cifra contra su sistema y contra SICAPpro.
Aplica a cualquier figura: SOCAP de nivel básico a nivel IV, SOFINCO, SOFIPO, SOFOM, uniones de crédito y fintech. Ver tipos de entidad.
02 Qué migramos
Toda la historia, no sólo saldos.
Los saldos al cierre son el punto de cuadre, no el límite. Traemos toda la historia que conserve su sistema, renglón por renglón y con su identificador original.
Contabilidad completa
Catálogo de cuentas y todas las pólizas históricas —en nuestra experiencia, hasta 15 años—, renglón por renglón, con sus comprobantes.
Socios y expediente
Personas y socios con su número original, domicilios, actividad económica, cónyuges, tutores de menores y huella digital cuando su sistema la tiene.
Captación con movimientos
Cuentas por producto, movimientos, saldos al cierre, parte social, intereses e ISR retenido del ejercicio.
Cartera con su historia
Todos los créditos —vigentes, vencidos, liquidados y castigados— con tabla de amortización, pagos, avales, días de mora, devengados y cuentas de orden.
Inversiones a plazo
Capital y devengado de cada inversión viva, comparados contra sus subcuentas contables.
Garantías y beneficiarios
Garantía líquida, prendaria e hipotecaria, avalistas y beneficiarios de cada cuenta.
PLD/FT
Personas bloqueadas, perfiles transaccionales, personas relacionadas y grado de riesgo. La matriz se recalcula en SICAPpro.
Estimaciones
La calificación de sus cierres anteriores, para comparar el cálculo de SICAPpro con el suyo desde el primer día.
Operaciones de ventanilla
El histórico de operaciones de caja, cada una ligada a su folio original. Además, empleados y activos fijos cuando su sistema los lleva.
La migración en números
- 660 mil+pólizas contables históricas
- 270 mil+personas con su expediente
- 430 mil+créditos con su historia
- 480 mil+cuentas de captación
- 4.3 M+cuotas de amortización
- 2.9 M+pagos de crédito
- 59 M+operaciones de ventanilla
- 15 añosde pólizas en una sola entidad, en nuestra experiencia
Más de lo indicado en cada caso: cifras agregadas de las migraciones realizadas por SESI, al 11 de noviembre de 2026. Un método probado en cientos de miles de registros.
03 Cómo lo hacemos
Un método que no deja pasar un centavo sin explicación.
Ocho pasos, cada uno con su entregable. Nada se aplica sin respaldo previo y sin un ensayo completo que dé las mismas cifras.
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Diagnóstico del origen
Cargamos su respaldo en un entorno aislado, inventariamos tablas y rutinas, medimos su estructura y le hacemos las preguntas que los datos no contestan.
EntregableAlcance por escrito: qué se migra y con qué fuente. -
Mapeo y fuente correcta por rubro
Productos con su código original, estados, fechas y catálogos. Para cada rubro decidimos qué dato manda y lo demostramos contra su contabilidad: un sistema suele guardar el mismo dato en dos lugares y sólo uno es el correcto.
EntregableMapa de productos, cuentas y fuentes. -
Ensayo completo y reversible
La migración corre de principio a fin y se deshace al terminar. Sólo se aplica si en el ensayo todas las pruebas salieron bien, y la aplicación debe dar exactamente las mismas cifras.
EntregableResultado del ensayo, prueba por prueba. -
Cuadre al centavo que bloquea
Cada cuenta contable contra su sistema y contra su balanza oficial; captación cuenta por cuenta; cartera crédito por crédito. Si aparece una diferencia que no esté explicada y aceptada, la carga no se guarda.
EntregableCuadre contable por cuenta, con diferencia cero. -
Informe de diferencias explicado
Lo que no cuadra en saldos operativos se explica una por una. Si viene de su propio sistema, se documenta y se decide con su contador; nunca se «ajusta» en silencio.
EntregableInforme de migración por rubro, con semáforo, firmado por la entidad. -
Re-migración repetible en cada cierre
Mientras su caja opera en su sistema, volvemos a migrar a cada cierre mensual con la misma cadena, incluidas las pólizas que su sistema agregó o cambió en meses ya migrados.
EntregableInforme actualizado en cada cierre. -
Operación en paralelo
Su personal practica en SICAPpro con sus propios datos, ya migrados, y repite las operaciones del día. Al final, un simulacro de cierre completo.
EntregableIndicador diario y acta del simulacro. -
Arranque con respaldo y reversa
Respaldo completo antes de cada corrida y recuperación a un punto en el tiempo. La última re-migración es la del corte; si una prueba falla, no se aplica y su caja sigue operando en su sistema.
EntregableActa de arranque. Su sistema anterior queda en consulta.
04 El informe de cuadre
Cada cifra, comparada contra todas sus fuentes.
El sistema anterior, la balanza oficial y sus reportes de captación y cartera: el informe compara cada rubro contra cada fuente y deja a la vista lo que cuadra y lo que se explica.
Lo que su sistema anterior no tenía bien
Si su sistema trae pólizas descuadradas, cierres incompletos o saldos que no coinciden con la contabilidad, no los escondemos ni los «arreglamos» en silencio: se migran tal como están, se cuantifican en el informe y se corrigen con un acuerdo de su Consejo o de su contador, con su póliza.
- Contabilidad conciliada al centavo en todas las cuentas.
- Diferencias operativas explicadas una por una, con su criterio.
- Firmado por la Gerencia y la Contabilidad de la entidad.
| Rubro | Sistema anterior | SICAPpro | Dif. |
|---|---|---|---|
| Activo | 62,418,905.31 | 62,418,905.31 | 0.00 |
| Pasivo | 51,207,334.82 | 51,207,334.82 | 0.00 |
| Capital contable | 11,211,570.49 | 11,211,570.49 | 0.00 |
| CarteraCrédito por crédito | 40,885,112.07 | 40,885,112.07 | 0.00 |
| CaptaciónCuenta por cuenta | 47,032,618.40 | 47,032,618.40 | 0.00 |
- Base del sistema anteriorSQL Server · respaldo del cierre Cuadra
- Balanza oficialExcel · 412 cuentas Cuadra
- Reporte de captaciónExcel · 18,240 cuentas Cuadra
- Reporte de carteraExcel · 6,915 créditos 1 explicada
05 Preguntas
Lo que pregunta un Consejo antes de migrar.
Si su pregunta no está aquí, escríbanos: le contesta quien hace la migración.
¿Desde qué sistemas pueden migrar?
Desde SICAP, en sus distintas versiones, tenemos experiencia profunda. Desde otros proveedores partimos del respaldo de su base de datos —MySQL, MariaDB, SQL Server, Oracle, PostgreSQL, Firebird, Access, FoxPro u otra—: el método de cuadre es el mismo y la lectura se adapta a su estructura. En el diagnóstico le confirmamos por escrito qué se migra y con qué fuente.
¿Se migra toda la historia o sólo los saldos?
Toda la que conserve su sistema: pólizas desde el primer año registrado, créditos liquidados y castigados con su tabla de pagos, cuentas, inversiones, beneficiarios y operaciones de ventanilla. Los saldos al cierre son el punto de cuadre, no el límite.
¿Cómo sabemos que la migración quedó bien?
Cada cuenta del catálogo se compara al centavo contra su sistema y contra la balanza oficial que usted entrega; la captación se revisa cuenta por cuenta y la cartera crédito por crédito. Recibe un informe por rubro con las diferencias explicadas, que firma la entidad.
¿Qué pasa si nuestro sistema tiene errores o descuadres?
Se migran tal como están y se cuantifican en el informe. No se corrigen en silencio: cada ajuste se decide con su contador o su Consejo y queda con su póliza.
¿Qué necesitamos entregar? ¿Hace falta que nuestro proveedor actual participe?
El respaldo completo de la base de datos, las bases oficiales del cierre (balanza, captación y cartera) y las fichas de sus productos. Si el respaldo lo puede generar su personal, no hace falta el proveedor; si su sistema no permite respaldar la base, lo revisamos en el diagnóstico.
¿Cuántas veces se puede repetir la migración?
Las que hagan falta. Mientras su caja opera en su sistema, volvemos a migrar a cada cierre mensual; la última corrida es la del corte. Cada corrida se ensaya completa antes de aplicarse.
¿Se migra la información de PLD?
Sí: personas bloqueadas, perfiles transaccionales, personas relacionadas, actividad económica y grado de riesgo. La matriz de riesgo se recalcula en SICAPpro y su Oficial de Cumplimiento decide cuándo activarla.
¿Y si algo sale mal el día del corte?
Antes de cada corrida hay un respaldo completo y la base tiene recuperación a un punto en el tiempo. Si una prueba de cuadre falla, la migración no se aplica y su caja sigue operando en su sistema.
Traiga su respaldo. Le decimos qué se migra.
Revisamos la base de datos de su sistema actual y le entregamos por escrito el alcance de la migración, con su fuente por rubro, antes de comprometer fechas.